Beställ · Tilläggstjänster · Tidsbokning
Tidsbokning på webbplatsen
Kunden väljer tjänst, tid och utförare direkt på webbplatsen. Bokningen läggs in i din kalender och en bekräftelse skickas automatiskt till båda parter. Inget separat bokningssystem, ingen månadsfaktura till en extern tjänst – kalendern är en del av webbplatsen.
Vad du får
- Bokningskalender på webbplatsen. Kunden ser lediga tider och bokar själv, även på kvällar och helger när du inte svarar i telefon.
- Tjänster och varaktighet. Du anger vad du säljer och hur länge varje tjänst varar. Systemet beräknar lediga tider utifrån detta, så en 45-minuters tjänst kan inte bokas in i ett 30-minutersintervall.
- Kalendrar med flera upphovsmän. Oavsett om ni är två eller fem har var och en sin egen kalender, och kunden kan välja upphovsman eller låta bli att välja.
- Öppettider och undantag. Stängt under semestrar, helgdagar och enskilda dagar. Stängda tider visas inte som lediga.
- Bekräftelse till båda. Kunden får ett e-postmeddelande och en kalenderinbjudan, du får en avisering. Om du vill skickas en påminnelse dagen före.
- Avbokningslänk. Kunden avbokar själv, och tiden frigörs omedelbart för försäljning. Det är just detta som sparar flest telefonsamtal.
- Bokningar via telefon. Du kan se dagens läge var du än befinner dig och lägga till en bokning manuellt om någon ringer.
Varför detta och inte en färdig bokningstjänst?
Det finns bra bokningssystem på marknaden, och för många är de rätt val. De kostar vanligtvis 20–60 euro per månad, och priset stiger när antalet artister eller bokningar ökar. På tio år blir det 2 400–7 200 euro.
En annan skillnad är utseendet. Den färdiga tjänsten bäddas in på webbplatsen som en ram och ser ut precis som den ser ut – med sina egna färger och sitt eget typsnitt. Denna kalender byggs i samma tema som resten av webbplatsen, så den ser ut som din verksamhet och inte som ett bokningsprogram.
Den tredje skillnaden gäller informationen. Bokningarna är kunduppgifter. När de finns på din egen server i Finland vet du vem som har tillgång till dem och vad som händer med dem. Det är också den enklaste situationen ur dataskyddsförordningens perspektiv: en enda person som behandlar uppgifterna, ett enda land, inga överföringar utanför EU.
Vem passar detta för
Frisörer, skönhetssalonger, massörer, fysioterapeuter, veterinärer, bilverkstäder, fotografer, utbildare och alla vars tjänster säljs på tidsbokning. Tumregel: om du varje vecka svarar på flera samtal där du får frågan ”har du tid på torsdag?”, kommer detta att betala sig redan under det första året.
Pris
- Leverans
- i samband med publiceringen
- Mervärdesskatt
- Priset är 0 % moms
Knappen öppnar beställningsformuläret med denna tjänst redan vald. Du väljer sedan ett webbpaket och ser slutbeloppet innan du förbinder dig till något.
Populärt
Vad ingår i månadsavgiften?
Kalendern skickar e-post, lagrar bokningsinformation och kräver säkerhetskopior samt uppdateringar. Månadsavgiften täcker detta och ingår i samma faktura som webbplatsunderhållet – det ingås inget separat avtal.
Kan man betala bokningen i förväg?
Ja. Att lägga till en betalningsknapp är ett separat arbete, eftersom det kräver ett avtal med en betalningsleverantör. Meddela mig vid beställningen om du vill ha det, så prissätter jag det separat.
Syns bokningen i min Google-kalender?
Syns. Bekräftelsen åtföljs av en kalenderinbjudan som kan godkännas i vilken kalender som helst. Tvåvägssynkronisering – det vill säga att en anteckning i Google-kalendern även blockerar tiden i bokningskalendern – är en extra tjänst som måste avtalas separat.
Men vad händer om vi redan har ett bokningssystem?
Gamla bokningar kan importeras om de kan exporteras som en fil från det nuvarande systemet. Det går att göra med de flesta system. Berätta vilket system ni använder så ska jag kolla vad som går att överföra från det.
Fungerar det här på mobilen?
Det fungerar, och det är det viktigaste: de flesta bokningarna görs via telefon på kvällarna. Kalendern utformas med ett litet fönster i förgrunden, inte så att skrivbordsversionen krymps.
Tidsbokningen beställs i samband med webbpaketet. Gå tillbaka till beställningen eller ring 046 804 5468.