Tilaa · Lisäpalvelut · Ajanvaraus
Ajanvaraus verkkosivuille
Asiakas valitsee palvelun, ajan ja tekijän suoraan sivustolta. Varaus tulee kalenteriisi ja vahvistus lähtee molemmille automaattisesti. Ei erillistä varausjärjestelmää, ei kuukausilaskua ulkopuoliselle palvelulle — kalenteri on osa sivustoa.
Mitä saat
- Varauskalenterin sivustolle. Asiakas näkee vapaat ajat ja varaa itse, myös iltaisin ja viikonloppuisin kun et vastaa puhelimeen.
- Palvelut ja kestot. Määrittelet mitä myyt ja kuinka kauan kukin kestää. Järjestelmä laskee vapaat ajat sen mukaan, joten 45 minuutin palvelu ei mahdu 30 minuutin väliin.
- Useamman tekijän kalenterit. Jos teitä on kaksi tai viisi, kullakin on oma kalenterinsa ja asiakas voi valita tekijän tai jättää valitsematta.
- Aukioloajat ja poikkeukset. Suljet lomat, arkipyhät ja yksittäiset päivät. Suljettu aika ei näy vapaana.
- Vahvistuksen molemmille. Asiakas saa sähköpostin ja kalenterikutsun, sinä ilmoituksen. Muistutus lähtee halutessasi päivää ennen.
- Peruutuslinkin. Asiakas peruu itse, aika vapautuu heti myyntiin. Tämä on se kohta, joka säästää eniten puheluita.
- Varaukset puhelimeen. Näet päivän tilanteen mistä tahansa, ja voit lisätä varauksen käsin jos joku soittaa.
Miksi tämä eikä valmis varauspalvelu
Markkinoilla on hyviä varausjärjestelmiä, ja monelle ne ovat oikea valinta. Ne maksavat tyypillisesti 20–60 euroa kuukaudessa, ja hinta nousee kun tekijöitä tai varauksia tulee lisää. Kymmenessä vuodessa se on 2 400–7 200 euroa.
Toinen ero on ulkoasu. Valmis palvelu upotetaan sivustolle kehyksenä, ja se näyttää siltä miltä se näyttää — omilla väreillään ja omalla kirjasimellaan. Tämä kalenteri rakennetaan samaan teemaan kuin muu sivusto, joten se näyttää sinun yritykseltäsi eikä varausohjelmalta.
Kolmas ero on tieto. Varaukset ovat asiakastietoa. Kun ne ovat omalla palvelimellasi Suomessa, tiedät kenellä on niihin pääsy ja mitä niille tapahtuu. Se on myös tietosuoja-asetuksen kannalta yksinkertaisin tilanne: yksi käsittelijä, yksi maa, ei siirtoja EU:n ulkopuolelle.
Kenelle tämä sopii
Parturi-kampaamot, kauneushoitolat, hierojat, fysioterapeutit, eläinlääkärit, autokorjaamot, valokuvaajat, kouluttajat ja kaikki, joiden työ myydään aikoina. Nyrkkisääntö: jos vastaat viikossa useampaan puheluun, joissa kysytään ”onko torstaina aikaa”, tämä maksaa itsensä takaisin ensimmäisenä vuonna.
Hinta
- Toimitus
- julkaisun yhteydessä
- Arvonlisävero
- Hinta on alv 0 %
Nappi avaa tilauslomakkeen tämä palvelu valmiiksi valittuna. Valitset vielä sivustopaketin, ja näet loppusumman ennen kuin mitään sitovaa syntyy.
Kysyttyä
Mistä kuukausimaksu koostuu?
Kalenteri lähettää sähköpostia, säilyttää varaustietoa ja tarvitsee varmuuskopiot sekä päivitykset. Kuukausimaksu kattaa nämä ja sisältyy samaan laskuun kuin sivuston ylläpito — erillistä sopimusta ei tule.
Voiko varauksen maksaa etukäteen?
Kyllä. Maksunapin lisääminen on erillinen työ, koska se vaatii maksunvälittäjän sopimuksen. Kerro tilauksen yhteydessä jos haluat sen, niin hinnoittelen sen erikseen.
Näkyykö varaus Google-kalenterissani?
Näkyy. Vahvistuksen mukana tulee kalenterikutsu, jonka voi hyväksyä mihin tahansa kalenteriin. Kaksisuuntainen synkronointi — eli että Google-kalenterin merkintä sulkisi ajan myös varauskalenterista — on erikseen sovittava lisätyö.
Entä jos meillä on jo varausjärjestelmä?
Vanhat varaukset voidaan tuoda, jos nykyisestä järjestelmästä saa ne ulos tiedostona. Useimmista saa. Kerro mikä järjestelmä on käytössä, niin katson mitä siitä lähtee mukaan.
Toimiiko tämä puhelimella?
Toimii, ja se on tärkein näkymä: valtaosa varauksista tehdään puhelimella iltaisin. Kalenteri suunnitellaan pieni ruutu edellä, ei niin että työpöytäversio kutistetaan.
Ajanvaraus tilataan sivustopaketin yhteydessä. Palaa tilaukseen tai soita 040 768 8088.